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Verfügbarkeit setzen und Kalender verbinden

Vor über 4 Monaten aktualisiert

Damit Kunden dich buchen können, brauchst du zwei Dinge: buchbare Verfügbarkeiten in Yumi42 und optional eine Kalender-Verknüpfung, damit keine Doppelbuchungen passieren und Termine automatisch in deinem Kalender landen.

1. Verfügbarkeit in Yumi42 setzen

Du findest den Bereich unter „Verfügbarkeit.

So gehst du vor:

  • Zeitzone auswählen
    Wähle deine Standard-Zeitzone oben im Dropdown.
    (Details zu Zeitzonen und Sync im nächsten Artikel.)

  • Wochentage aktivieren
    Schalte die Tage ein an denen du grundsätzlich buchbar bist.

  • Zeitfenster hinzufügen
    Klicke pro Tag auf „+“ und lege deine Slots fest
    (z. B. 09:00–12:00 und 14:00–18:00).

  • Speichern
    Deine Slots sind jetzt für Kunden sichtbar und buchbar.

2. Date Overrides nutzen (für Ausnahmen)

Wenn deine Verfügbarkeit an einzelnen Tagen anders ist (Urlaub, Reisen, Sondertermine):

  1. klicke rechts auf „Add an override“

  2. wähle Datum und neue Zeiten

  3. speichere

Overrides überschreiben nur diesen einen Tag, deine normale Wochenlogik bleibt bestehen.

3. Kalender verbinden (Google oder Outlook)

Unter „Check for conflicts“ kannst du deine Kalender verknüpfen.

Warum das sinnvoll ist:

  • Yumi42 blockt automatisch Zeiten in denen du bereits Termine hast

  • neue Yumi42-Buchungen werden in deinen Kalender eingetragen

So verbindest du deinen Kalender:

  1. klicke bei „Check for conflicts“ auf „Add“
    wähle Google Calendar oder Outlook Calendar

  2. bestätige den Zugriff

  3. wähle die Kalender aus die für Konflikte geprüft werden sollen

Du kannst mehrere Kalender verbinden. Wenn in einem davon ein Termin liegt, wird der Slot auf Yumi42 automatisch gesperrt.

4. Was danach passiert

Sobald dein Kalender verbunden ist:

  • Kunden sehen nur noch wirklich freie Zeiten

  • bestätigte Buchungen erscheinen automatisch in deinem Kalender

  • der Termin enthält den Yumi42-Session-Link (Google Meet)

Du kannst die Verbindung jederzeit ändern oder entfernen, ohne dass deine bestehenden Buchungen verloren gehen.

Kurz zusammengefasst

Setze deine Wochen-Verfügbarkeit, nutze Overrides für Ausnahmen und verbinde Google oder Outlook damit Yumi42 Konflikte blockt und Buchungen automatisch in deinem Kalender landen.

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